CCI le Mans Sarthe
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new Numérique Formation continue Formation

Formation Continue - Bureautique

Office 365 : Les outils collaboratifs (Teams, Onedrive, SharePoint…)

Facilitez-vous le travail à distance !

Dernière modification : 18-01-2021

  • Formation possible à distance

Objectifs

 Les objectifs de cette formation sont :

  • de découvrir l’environnement Office 365
  • développer des compétences de gestion de fichiers partagés à distance,
  • explorer les outils collaboratifs distanciels

Public

Salariés, entrepreneurs, demandeurs d’emplois, étudiants,…
Prérequis : connaissance de Windows (un test de positionnement est réalisé en amont de la formation)


Pour les formations à distance : disposer d’un ordinateur équipé d'une webcam et d'un micro et d’une bonne connexion internet.

 

Accessibilité : 
Cette formation (ou ce dispositif, ou cet accompagnement…) est accessible aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez prendre contact avec le référent handicap du service : Jean-Christophe GESLIN au 02 43 29 00 51.

 

Délai d'accès :

L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs : délai moyen constaté 2 mois.
Pour les formations éligibles au CPF et sans pré-requis : compter un délai compris entre 4 et 15 jours.
Pour les dispositifs à entrée et sortie permanente, délai lié le plus souvent à l’accord de prise en charge du financeur.

Compétences visées

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Gérez vos fichiers dans OneDrive Entreprise
  • Exploitez les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online
  • Maîtriser Teams pour gérer une équipe et les canaux
  • Gérez une conversation
  • Gérez et partagez vos fichiers

POINTS FORTS

Taux de satisfaction global 2020 (taux de remplissage global 95%) : 92.1 % des stagiaires ont déclaré être « PLEINEMENT SATISFAIT ou SATISFAIT AU DELA DES ATTENTES » sur les critères suivants : Accès à la formation ; Accompagnement CCI ; Accueil ; Contenu de formation ; Ecoute du formateur ; Moyens mis à disposition.


4,4 / 5 - Note de satisfaction auprès des stagiaires demandeurs d’emploi en 2019 (source Anotea "La Bonne Formation")
4.2 / 5 - Note de satisfaction 2020 auprès de stagiaires ayant utilisé leur compte CPF (source MON COMPTE FORMATION)

 

Taux de réussite à la Certification PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen / European Computer Driving Licence) : Test obtenus en 2019 (score supérieur ou égale à 75%) = 43%

En 2019, 85.71% des candidats ont obtenu leur Certificat de Compétence en Entreprise.

 

Dates & lieux

Le Mans (présentiel) : Entrée/sortie permanente en 3 demi-journées par semaine (Lundi 13h30–17h, Jeudi 13h30–17h et Vendredi 9h–12h30). Nous consulter pour réserver vos places.

Cours du soir possible : : Nous consulter

Formation possible à distance, en Intra, ou à d’autres dates : Nous consulter

Programme

I. Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online 

Découvrez l'environnement Office 365

1. À savoir : Présentation d'Office 365
2. Connexion et découverte de l'interface d'Office 365
3. Découverte de la page de profil (Delve)
4. Gestion des informations et de la page profil

Gérez vos fichiers dans OneDrive Entreprise

1. À savoir : Présentation de OneDrive Entreprise
2. Création d'un dossier, d'un fichier et ajout de fichiers
3. À savoir : Enregistrement d'un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office
4. Affichage, ouverture et modification d'un fichier stocké sur OneDrive
5. Gestion des fichiers de l'espace OneDrive
6. Déplacement et copie des fichiers
7. À savoir : Synchronisation des fichiers OneDrive
8. Partage d'un fichier, d'un dossier
9. Génération d'un lien d'accès à un fichier

Exploitez les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online

1. À savoir : Présentation de SharePoint Online
2. Les sites d'équipe
3. Les bibliothèques SharePoint
4. Création d'un dossier, d'un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
5. À savoir : Synchronisation des fichiers d'une bibliothèque SharePoint
6. À savoir : Enregistrement d'un fichier dans une bibliothèque à partir d'une application Office
7. Affichage, ouverture et modification d'un fichier d'une bibliothèque
8. Modification du nom, suppression des fichiers d'une bibliothèque
9. Déplacement ou copie des fichiers
10. Extraction, archivage d'un fichier
11. Gestion des différentes versions d'un fichier
12. Partage d'un fichier, d'un dossier
13. Génération d'un lien d'accès à un fichier
14. Création d'une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
15. À savoir : Les bibliothèques d'images

II. Teams

Découvrez Teams, gérez une équipe et les canaux

1. À savoir : Présentation de Teams dans l'environnement Office 365
2. Découverte de l'interface Teams
3. Adhésion et création d'une équipe
4. Modification et suppression d'une équipe
5. Paramétrage d'une équipe
6. Gestion des membres d'une équipe
7. Gestion des canaux
8. Recherche des contenus et des personnes
9. Affichage des notifications et de l'activité

Gérez une conversation

1. Création et participation à des conversations de canal
2. Création de conversations privées
3. Utilisation des mentions dans les messages
4. Gestion des messages
5. Création et participation à une réunion en ligne
6. Planification d'une réunion en ligne
7. Appels

Gérez et partagez vos fichiers

1. Gestion des fichiers et des dossiers
2. Collaboration autour des fichiers
3. Utilisation des pages Wiki
 
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Plus pédagogiques

Animateur : Formateur spécialisé en bureautique
Méthodes :

Formation personnalisée, autoformation accompagnée et tutorée, formation par la pratique orientée compétences, préparation à la certification.

Évaluation du niveau d’entrée dans le module choisi (Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, Office 365). Formation individualisée et tutorée : selon le positionnement du niveau d’entrée, le participant est orienté vers le parcours de formation adéquat. Le programme de formation s’appuie sur la base des référentiels pédagogiques de certification. La formation se déroule sous forme de cours (livrets d’autoformation et/ou plateforme digitale) et exercices pratiques dans les conditions réelles du logiciel objet de la formation. Chaque participant suit sa formation tout seul coaché par un tuteur/formateur qui l’aide à utiliser les ressources nécessaires pour le bon apprentissage en vue d’atteindre les objectifs fixés. Le tuteur/formateur assure le soutien et le suivi de la progression des différents participants/parcours présents lors d’une séance d’ateliers tutorés, il n’est donc pas dédié à un participant en particulier.

Moyens/outils pédagogiques : Nos salles sont équipées d'outils multimédias et interactifs et de tous matériels en lien avec la thématique traitée.

 


Validation / Certification

Test de positionnement en amont de la formation
Evaluation des connaissances en fin de formation
Attestation de formation

 

TARIFS

30 € net/heure/module

Votre sélection est vide

 

14h maximum

30 € net/heure/module

réf : BI12

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