CCI le Mans Sarthe
1 Boulevard René Levasseur - CS91435
72014 Le Mans Cedex 2

Tel : 02 43 21 00 00
webmaster@lemans.cci.fr

Formation continue Compétences Communication Coaching

Formation Continue - Communication, développement personnel, efficacité professionnelle

Conduire des réunions efficaces et motivantes

Animez vos réunions de manière efficace et dynamique.

  • Retrouvez cette formation dans les 5 CCI des Pays de la Loire !

Objectifs

- Savoir préparer et organiser une réunion
- Développer vos qualités d’animateur en utilisant les techniques de communication
- Gérer les situations délicates en réunion

Public

Toute personne chargée d’animer des réunions.

Dates & lieux

Nous consulter : pour les dates et lieu(x) de la formation

Programme

SE PREPARER À LA PRISE DE PAROLE

- Cerner ses qualités et ses points faibles grâce aux exercices effectués avec la vidéo
- Capitaliser ses atouts personnels pour développer la confiance en soi
- Mettre en adéquation l’image que l’on souhaite transmettre avec l’image perçue par les auditeurs

PRÉPARER, METTRE EN PLACE ET STRUCTURER UNE REUNION

- Pourquoi mettre en place une réunion ? - Les différents types de réunions. leurs spécificités et leurs objectifs (informer, faire du reporting, créer, impulser un projet ...) 
- Les points-clés de la préparation d’une réunion : définition des objectifs, organisation matérielle,...

ANIMER ET/OU CO-ANIMER DES RÉUNIONS EN FONCTION DE LEURS OBJECTIFS

- Identifier les rôles, styles et positionnement de l’animateur en fonction des objectifs de la réunion (démarrage, rythme, gestion du groupe, co-animation, conclusion) 
- Le rôle de l’animateur et son positionnement en fonction des objectifs de la réunion : garant de l’éfficacité et des temps de la réunion (démarrage, conclusion, rythmes internes à la réunion...) 
- Lancer, animer et conclure : les points clés d’une animation réussie et motivante - Faciliter, réguler, produire et motiver : les différentes techniques d’animation (tour de table, brainstorming, débat, synthèse, sous-commission, travail individuel). 
- Utiliser l’écoute active et l’empathie : observer, questionner reformuler, utiliser le langage non-verbal 
- La co-animation : règles et techniques pour une co-animation réussie

GÉRER LE GROUPE ET SES PARTICIPANTS

- Gérer le groupe en fonction des objectifs de la réunion (le faire participer, écouter, analyser un problème, ...)
- Gérer les situations et personnalités difficiles (reformuler, faire silence, se déplacer, parler plus fort, rappeler les règles, s’impliquer, questionner,...)

L’APRÈS-RÉUNION

- Evaluer l’efficacité d’une réunion 
- Construire un compte-rendu
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Plus pédagogiques

Animateur : Nos formateurs sont choisis pour leurs expertises métiers, leurs compétences pédagogiques et leur connaissance de l'entreprise.
Méthodes :
Alternance entre apports méthodologiques, échanges entre participants et mises en situation.
Méthodes et outils adaptés à la formation (mise en situation, QCM, exercices d’application…).

Validation / Certification

Attestation de fin de formation.

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2 jours

670 € net

réf : DP02FR

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