CCI le Mans Sarthe
1 Boulevard René Levasseur - CS91435
72014 Le Mans Cedex 2

Tel : 02 43 21 00 00
webmaster@lemans.cci.fr

Formation continue Compétences Communication Coaching

Formation Continue - Communication, développement personnel, efficacité professionnelle

Conduire et animer des réunions efficaces et motivantes

Animez vos réunions de manière efficace et dynamique.

  • Retrouvez cette formation dans les 5 CCI des Pays de la Loire !

Objectifs

- Savoir préparer et organiser une réunion
- Développer vos qualités d’animateur en utilisant les techniques de communication
- Gérer les situations délicates en réunion

Public

Toute personne chargée d’animer des réunions.

Dates & lieux

Dates et lieux de formation : nous consulter

Programme

SE PREPARER À LA PRISE DE PAROLE

- Cerner ses qualités et ses points faibles grâce aux exercices effectués avec la vidéo
- Capitaliser ses atouts personnels pour développer la confiance en soi
- Mettre en adéquation l’image que l’on souhaite transmettre avec l’image perçue par les auditeurs

PRÉPARER, METTRE EN PLACE ET STRUCTURER UNE REUNION

- Pourquoi mettre en place une réunion ? - Les différents types de réunions. leurs spécificités et leurs objectifs (informer, faire du reporting, créer, impulser un projet ...) 
- Les points-clés de la préparation d’une réunion : définition des objectifs, organisation matérielle,...

ANIMER ET/OU CO-ANIMER DES RÉUNIONS EN FONCTION DE LEURS OBJECTIFS

- Identifier les rôles, styles et positionnement de l’animateur en fonction des objectifs de la réunion (démarrage, rythme, gestion du groupe, co-animation, conclusion) 
- Le rôle de l’animateur et son positionnement en fonction des objectifs de la réunion : garant de l’éfficacité et des temps de la réunion (démarrage, conclusion, rythmes internes à la réunion...) 
- Lancer, animer et conclure : les points clés d’une animation réussie et motivante - Faciliter, réguler, produire et motiver : les différentes techniques d’animation (tour de table, brainstorming, débat, synthèse, sous-commission, travail individuel). 
- Utiliser l’écoute active et l’empathie : observer, questionner reformuler, utiliser le langage non-verbal 
- La co-animation : règles et techniques pour une co-animation réussie

GÉRER LE GROUPE ET SES PARTICIPANTS

- Gérer le groupe en fonction des objectifs de la réunion (le faire participer, écouter, analyser un problème, ...)
- Gérer les situations et personnalités difficiles (reformuler, faire silence, se déplacer, parler plus fort, rappeler les règles, s’impliquer, questionner,...)

L’APRÈS-RÉUNION

- Evaluer l’efficacité d’une réunion 
- Construire un compte-rendu
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Plus pédagogiques

Animateur : Nos formateurs sont choisis pour leurs expertises métiers, leurs compétences pédagogiques et leur connaissance de l'entreprise.
Méthodes :
Alternance entre apports méthodologiques, échanges entre participants et mises en situation.
Méthodes et outils adaptés à la formation (mise en situation, QCM, exercices d’application…).

Validation / Certification

Amont la formation
Au démarrage de la formation, le formateur fait un tour de table auprès de chaque stagiaire afin de prendre en compte leurs attentes.
Pendant la formation 
Pendant la formation, les stagiaires effectuent différentes mises en pratiques qui leur permettront d’effectuer un contrôle continu d’acquis de connaissances (mise en situation, QCM, exercices d’application…). Les outils et les méthodes proposés sont testés à partir d’exercices pratiques en lien avec l’activité des stagiaires. 
Fin de formation 
Une évaluation de satisfaction stagiaire « à chaud » est complétée par les stagiaires à la fin de la formation afin qu’ils puissent évaluer le programme et les intervenants. Ces renseignements nous permettent de mesurer des indicateurs performance et d’améliorer notre processus de formation. Le formateur fait également son bilan de la session.
Remise d’une attestation de formation individuelle.
 

TARIFS

Partenariat OPCO 2i 2019 /ADEFIM : Conditions particulières avec prise en charge possible pour les entreprises de la branche métallurgie.

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2 jours

670 € net

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